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新闻稿完全指南

一句话说清

新闻稿(press release)是企业以自己的名义发布的一份简短、注明日期的新闻声明:发生了什么、为什么重要、是谁在说、找谁核实。它按新闻的写法用第三人称来写,新闻网站可以原样刊登,记者可以直接引用。它不是广告:读者把它当作企业公开、正式的表态,所以稿件里每一句话都要经得起核对。它也不是记者写的报道:稿件登上新闻网站是企业自己安排的,通常通过发稿服务完成,网站一般会标明这是一篇新闻稿。

新闻稿是什么,不是什么

新闻稿这种形式已经有一百多年历史。费城公共广播 WHYY 旗下的本地新闻网站 Billy Penn 写道,一般认为第一份新闻稿出自 Ivy Lee 之手:1906 年宾夕法尼亚铁路公司在大西洋城附近发生火车事故后,他代表公司发布了一份声明。从那时到现在,新闻稿的作用没有变:让企业对一件事的说法有据可查,有日期,有署名。

有三样东西常和新闻稿混为一谈。广告是花钱买版面,说什么由广告主决定;新闻稿则要有新闻,读者也按新闻的标准来看它。媒体报道是记者自己决定写的文章;新闻稿可能促成报道,但不能保证一定有报道。博客文章放在自己的网站上;新闻稿是要让别的网站刊登的,所以要按对方熟悉的格式来写。

新闻稿、广告与媒体报道的区别左右滑动可查看完整表格。
新闻稿广告媒体报道
谁来写企业企业记者
谁决定能否刊登企业安排,每家媒体有自己的审核企业付费购买版面编辑部
读者怎么看企业公开、正式的表态推广独立报道
事先能承诺什么发到哪些网站,而不是谁来报道买到的版面和受众什么都不能承诺

什么样的事值得发一篇

值得发稿的前提,是有一件陌生人也能核实的新事。把“关于我们”改写一遍、写成销售话术,或者堆满“领先”“一流”的稿件,编辑往往会退回,因为里面没有读者需要知道的新闻。

  • 客户现在就能用、能买的新产品或新功能
  • 和有名有姓的企业合作,或者新增经销商、渠道
  • 融资、并购、开设新办公室
  • 进入新的国家或市场
  • 重要的人事任命
  • 由具名机构颁发的认证、奖项或检测结果
  • 有明确日期和地点的活动、展会
  • 拿得出依据的业绩、研究或数据

一个简单的检验办法是写第一句话。如果能用大白话说清谁、在什么时候、在哪里做了什么,比如“深圳骑行灯制造商 Acme 今天开始通过自己的独立站向加拿大消费者销售”,那就有一篇新闻稿;如果只能写“某公司是行业领先的创新解决方案提供商”,那就还没有。

新闻稿由哪几部分组成

新闻稿有一套编辑和读者都熟悉的结构。按结构写不是讲究形式:媒体审核会看,读者也能几秒钟就找到关键信息。

新闻稿的标准结构(按先后顺序)左右滑动可查看完整表格。
部分作用常见错误
标题一句话讲清新闻用形容词代替事实
副标题(可选)补充最重要的一个细节把标题再说一遍
电头发出新闻的城市和日期漏写,或日期和新闻对不上
导语一两句话交代谁、什么事、何时、何地、为什么一开头先讲公司历史
正文细节、数据、上市时间和价格,重要的放前面写了别人无法核实的说法
引语具名人物用自己的话表达观点引语只是把事实重复一遍
公司简介一段简短、固定的“关于公司”介绍每篇稿件的公司介绍都不一样
联系方式具体联系人及联系渠道留一个没人看的公共邮箱
链接官网,或与这条新闻相关的页面用关键词做链接,或链接太多

每一部分都会在这份指南里单独成篇,下面的清单标出了哪些还没有发布。在那之前,可以先看我们的新闻稿编辑规范,里面写明了稿件上线前编辑会检查什么。

写给不认识你的人看

读新闻稿的,大多是不认识你的人:发布网站的编辑、记者、正在找供应商的海外买家,还有越来越多替用户汇总信息的 AI 助手。用第三人称写,最重要的事实放在最前面,用名字和数字代替形容词;被问起时拿不出依据的话,就删掉。

在很多市场,这也是法律问题。以英国为例,广告守则要求营销方在发布或提交营销内容之前,就要持有能证明客观性说法的书面证据(CAP 守则第 3.7 条)。稿件里写“最快”“销量第一”,就得有对应的证据,否则就换一个保守、准确的说法。

链接也一样要小心。谷歌的垃圾内容政策把“在分发到其他网站的新闻稿中使用经过优化的锚文本链接”列为链接垃圾的例子。链接文字请用品牌名或网址本身,不要用关键词;原因在新闻稿与 SEO指南里有详细说明。

发布之后

发稿的最后一步是一份发布报告,列出稿件出现在哪些网站上,而用好稿件正是从这里开始的:在官网的新闻或媒体页面上链接这些报道,发给这条新闻涉及的买家和合作方,并且在所有地方保持数据和引语一致。一篇稿件是一条新闻;每当有真实进展就发一篇,时间长了,就成了一份别人可以核查的公开记录。

新闻稿做不到的事同样重要:它不能让记者一定来报道你,任何人也无法诚实地保证一篇稿件带来搜索排名或 AI 提及。遇到这样承诺的服务,要格外谨慎。

在 Vokolla 写稿和发稿

你可以自己写稿,也可以用 Vokolla 新闻稿 AI 助手起草:它把 Claude 等 AI 工具连到你的账户,用来起草稿件、做编辑检查和保存草稿。每篇稿件发布前都由编辑审核。

想先试一试,可以每 30 天免费发一篇,发布到新闻网站。发稿套餐从 US$69 的品牌起步套餐开始,价格页列出了每个套餐的价格和覆盖范围。

本指南的全部页面

标为“筹备中”的页面还没有发布。列出来是为了让你看到这份指南将覆盖的全部内容,上线后会在这里加上链接。

已发布

写稿(筹备中)

  • 新闻稿怎么写筹备中从找到新闻点到提交前最后核对的分步方法。
  • 新闻稿格式与结构筹备中标准结构的先后顺序,以及编辑对每一部分的期待。
  • 新闻稿模板与范例筹备中新品、合作、融资、人事任命等常见类型的带注释范例。
  • 新闻稿标题怎么写筹备中怎样用一句话讲清新闻,不夸大。
  • 电头与发布日期筹备中稿件开头“城市 + 日期”的含义和写法。
  • 新闻稿里的引语筹备中写出记者真能引用的话,并署上真实的姓名和职务。
  • 公司简介段(Boilerplate)筹备中每篇稿件结尾那段简短、前后一致的公司介绍。
  • 禁发时间(Embargo)筹备中什么时候提前把新闻给媒体并约定发布时间,什么时候不必。
  • 新闻稿常见退稿原因筹备中编辑退稿的常见原因,以及逐条怎么改。
  • 新闻稿术语表筹备中写稿和发布中常见术语的直白解释。

这一步可以用到的 Vokolla 页面

  • 发稿套餐 →六个套餐,每篇 US$69 至 US$659,均附全部上线链接的报告。
  • 价格 →每个套餐的公开价格、覆盖范围和包含内容,放在一起对比。
  • 免费发稿 →每 30 天可免费发一篇,编辑审核后发布到新闻网站。
  • 新闻稿 AI 助手 →把你的 AI 助手连到 Vokolla,起草、检查并保存稿件。

其他指南

  • 新闻稿发布是怎么运作的通讯社、发布网络和指定媒体,价格由什么决定,以及怎样核查买到的发布。
  • 新闻稿会出现在哪些媒体每个套餐包含的新闻网站。目前是媒体清单,每家重点媒体单独一页的内容在筹备中。
  • 新闻稿与 SEO新闻稿对搜索能做什么、不能做什么,谷歌对稿件链接的规定,以及 dofollow 与 nofollow。
  • 新闻稿与 AI 搜索筹备中AI 助手引用哪些来源、怎样保持品牌信息一致,以及每月怎样自测。
  • 什么时候该发新闻稿筹备中新品上市、融资、展会、进入新市场,以及 SaaS、跨境电商和外贸企业的发稿。

全部指南 →

资料来源

由 Vokolla 沃声编辑团队撰写并核对。Vokolla 沃声销售文中提到的套餐;价格、媒体和链接类型以上述日期 vokolla.com 公开的信息为准。我们不承诺记者报道、套餐列明之外的特定媒体刊登、搜索排名或 AI 助手提及。