指南 · 新闻稿基础
新闻稿完全指南
一句话说清
新闻稿(press release)是企业以自己的名义发布的一份简短、注明日期的新闻声明:发生了什么、为什么重要、是谁在说、找谁核实。它按新闻的写法用第三人称来写,新闻网站可以原样刊登,记者可以直接引用。它不是广告:读者把它当作企业公开、正式的表态,所以稿件里每一句话都要经得起核对。它也不是记者写的报道:稿件登上新闻网站是企业自己安排的,通常通过发稿服务完成,网站一般会标明这是一篇新闻稿。
新闻稿是什么,不是什么
新闻稿这种形式已经有一百多年历史。费城公共广播 WHYY 旗下的本地新闻网站 Billy Penn 写道,一般认为第一份新闻稿出自 Ivy Lee 之手:1906 年宾夕法尼亚铁路公司在大西洋城附近发生火车事故后,他代表公司发布了一份声明。从那时到现在,新闻稿的作用没有变:让企业对一件事的说法有据可查,有日期,有署名。
有三样东西常和新闻稿混为一谈。广告是花钱买版面,说什么由广告主决定;新闻稿则要有新闻,读者也按新闻的标准来看它。媒体报道是记者自己决定写的文章;新闻稿可能促成报道,但不能保证一定有报道。博客文章放在自己的网站上;新闻稿是要让别的网站刊登的,所以要按对方熟悉的格式来写。
| 新闻稿 | 广告 | 媒体报道 | |
|---|---|---|---|
| 谁来写 | 企业 | 企业 | 记者 |
| 谁决定能否刊登 | 企业安排,每家媒体有自己的审核 | 企业付费购买版面 | 编辑部 |
| 读者怎么看 | 企业公开、正式的表态 | 推广 | 独立报道 |
| 事先能承诺什么 | 发到哪些网站,而不是谁来报道 | 买到的版面和受众 | 什么都不能承诺 |
什么样的事值得发一篇
值得发稿的前提,是有一件陌生人也能核实的新事。把“关于我们”改写一遍、写成销售话术,或者堆满“领先”“一流”的稿件,编辑往往会退回,因为里面没有读者需要知道的新闻。
- 客户现在就能用、能买的新产品或新功能
- 和有名有姓的企业合作,或者新增经销商、渠道
- 融资、并购、开设新办公室
- 进入新的国家或市场
- 重要的人事任命
- 由具名机构颁发的认证、奖项或检测结果
- 有明确日期和地点的活动、展会
- 拿得出依据的业绩、研究或数据
一个简单的检验办法是写第一句话。如果能用大白话说清谁、在什么时候、在哪里做了什么,比如“深圳骑行灯制造商 Acme 今天开始通过自己的独立站向加拿大消费者销售”,那就有一篇新闻稿;如果只能写“某公司是行业领先的创新解决方案提供商”,那就还没有。
新闻稿由哪几部分组成
新闻稿有一套编辑和读者都熟悉的结构。按结构写不是讲究形式:媒体审核会看,读者也能几秒钟就找到关键信息。
| 部分 | 作用 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 标题 | 一句话讲清新闻 | 用形容词代替事实 |
| 副标题(可选) | 补充最重要的一个细节 | 把标题再说一遍 |
| 电头 | 发出新闻的城市和日期 | 漏写,或日期和新闻对不上 |
| 导语 | 一两句话交代谁、什么事、何时、何地、为什么 | 一开头先讲公司历史 |
| 正文 | 细节、数据、上市时间和价格,重要的放前面 | 写了别人无法核实的说法 |
| 引语 | 具名人物用自己的话表达观点 | 引语只是把事实重复一遍 |
| 公司简介 | 一段简短、固定的“关于公司”介绍 | 每篇稿件的公司介绍都不一样 |
| 联系方式 | 具体联系人及联系渠道 | 留一个没人看的公共邮箱 |
| 链接 | 官网,或与这条新闻相关的页面 | 用关键词做链接,或链接太多 |
每一部分都会在这份指南里单独成篇,下面的清单标出了哪些还没有发布。在那之前,可以先看我们的新闻稿编辑规范,里面写明了稿件上线前编辑会检查什么。
写给不认识你的人看
读新闻稿的,大多是不认识你的人:发布网站的编辑、记者、正在找供应商的海外买家,还有越来越多替用户汇总信息的 AI 助手。用第三人称写,最重要的事实放在最前面,用名字和数字代替形容词;被问起时拿不出依据的话,就删掉。
在很多市场,这也是法律问题。以英国为例,广告守则要求营销方在发布或提交营销内容之前,就要持有能证明客观性说法的书面证据(CAP 守则第 3.7 条)。稿件里写“最快”“销量第一”,就得有对应的证据,否则就换一个保守、准确的说法。
链接也一样要小心。谷歌的垃圾内容政策把“在分发到其他网站的新闻稿中使用经过优化的锚文本链接”列为链接垃圾的例子。链接文字请用品牌名或网址本身,不要用关键词;原因在新闻稿与 SEO指南里有详细说明。
发布之后
发稿的最后一步是一份发布报告,列出稿件出现在哪些网站上,而用好稿件正是从这里开始的:在官网的新闻或媒体页面上链接这些报道,发给这条新闻涉及的买家和合作方,并且在所有地方保持数据和引语一致。一篇稿件是一条新闻;每当有真实进展就发一篇,时间长了,就成了一份别人可以核查的公开记录。
新闻稿做不到的事同样重要:它不能让记者一定来报道你,任何人也无法诚实地保证一篇稿件带来搜索排名或 AI 提及。遇到这样承诺的服务,要格外谨慎。
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本指南的全部页面
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写稿(筹备中)
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- 新闻稿模板与范例筹备中新品、合作、融资、人事任命等常见类型的带注释范例。
- 新闻稿标题怎么写筹备中怎样用一句话讲清新闻,不夸大。
- 电头与发布日期筹备中稿件开头“城市 + 日期”的含义和写法。
- 新闻稿里的引语筹备中写出记者真能引用的话,并署上真实的姓名和职务。
- 公司简介段(Boilerplate)筹备中每篇稿件结尾那段简短、前后一致的公司介绍。
- 禁发时间(Embargo)筹备中什么时候提前把新闻给媒体并约定发布时间,什么时候不必。
- 新闻稿常见退稿原因筹备中编辑退稿的常见原因,以及逐条怎么改。
- 新闻稿术语表筹备中写稿和发布中常见术语的直白解释。
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其他指南
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资料来源
由 Vokolla 沃声编辑团队撰写并核对。Vokolla 沃声销售文中提到的套餐;价格、媒体和链接类型以上述日期 vokolla.com 公开的信息为准。我们不承诺记者报道、套餐列明之外的特定媒体刊登、搜索排名或 AI 助手提及。
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