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广交会和海外展会前后，海外新闻稿怎么发：展前、展中、展后时间表

Vokolla 沃声编辑团队·发布于 ·最后核对

简单说

展会新闻稿是一篇带日期、发在海外新闻网站上的英文公开声明，只讲一件你带到展会的新闻：新品首发、签约经销商、拿到认证，或者有方法和日期的测试结果。展会本身只有几天，新闻稿的作用在展前和展后：展前让海外买家搜你的公司名时看到一条新闻，展后让没来得及见面的买家和见过面的买家都能查到你宣布了什么。

广交会和海外展会的新闻稿：第 140 届广交会闭幕时境外采购商 35.2 万名，来自 219 个国家和地区，同比增长 12.2%（中国新闻网，2026 年 11 月 4 日）；Freeman 2026 年 9 月的调查显示 63% 的观众在展前就确定要看哪些展商；我们自己的稿件提交后 39 分钟登上今日美国；Muck Rack 2026 年的调查中，50% 的记者认为跟进一次最理想，51% 认为应在 3 到 7 天后。以开幕日倒推：展前定新闻、展中上线、展后跟进。
展会新闻稿一图看懂：买家规模、展前习惯、上线时间和跟进节奏。

为什么展会前后要发海外新闻稿

第 140 届广交会（2026 年 10 月 15 日至 11 月 4 日，分三期）闭幕时，中国新闻网报道到会境外采购商 35.2 万名，来自 219 个国家和地区，比上届增长 12.2%。新华社开幕报道说参展企业超过 3 万家，计划举办 700 多场新品发布活动。买家来了，但一个买家几天里走不完几万家展商。

买家是提前选的。Freeman 在 2026 年 9 月对 3,459 名观众和展商做的调查显示，63% 的观众在展前就确定要看哪些展商，55% 会看展商名录或展位图；有 21% 的观众和 25% 的展商用 AI 去发现展会。这是一个以美国为主的展览行业调查，不是广交会的数据，但多数观众会在到场前做功课（Freeman 的样本以美国展会为主），所以展前几周你的公司公开了什么，会影响买家怎么看你。

广交会官网和 App 全年 365 天开放，展商可以上传产品，主办方也有自己的新品发布渠道。这些都在主办方的平台里。你自己发的英文新闻稿放在新闻网站上，买家在谷歌、必应里搜你的公司名或产品名时能看到，它不依赖展会平台，展会结束后仍然在。我们的看法是：展位负责当面谈，新闻稿负责留下记录，让没到摊位的人和谈完以后回去核实的人都能查到。

什么时候发：以你参展那一期的开幕日为准

广交会分三期，每期约五天；第 140 届的三期是 10 月 15–19 日、23–27 日和 10 月 31 日至 11 月 4 日（商务部网站转发的通知）。第 141 届据南方+报道将于 2027 年 4 月 15 日至 5 月 5 日举办，分期以主办方公告为准。下面的时间表按“你参展那一期的开幕日”倒推，这是我们的建议，没有任何调查给出过具体天数；括号里的调查数据来自 Muck Rack 的记者调查（该公司销售公关软件）。

提交时间留足：我们 2026 年 10 月三篇稿件从提交到第一个页面上线用了 4、39 和 67 分钟，免费稿件的编辑回复通常在一个工作日内（海外发稿要多久）。发布表单还可以自己选发布时间，要在提交 48 小时之后；编辑先审核，再按这个时间安排发布。美国东部的白天大致是北京的夜里到凌晨，要在对方的白天看到新闻，选时间时再留出余量；例如欧洲的上午是北京的下午。

展前、展中、展后时间表（我们的建议，以开幕日为基准）左右滑动可查看完整表格。
时间做什么为什么
开幕前 4–6 周定下这次只宣布的一件新闻；在独立站做好新闻稿要链接的页面；约老客户来展位。买家在展前就选好要看的展商（Freeman）。
开幕前 1–2 周写稿，按编辑审核标准自查，给要联系的英文媒体和行业记者发一封简短的媒体通告邮件。记者偏好不超过 200 个词的邮件（Muck Rack：69%）。
开幕前 3 天以上提交新闻稿，按目标买家所在时区选发布时间（表单里可选时区）；有 embargo 约定的，不要早于约定时间。表单要求发布时间在提交 48 小时之后；编辑有问题当天回复。
开幕日稿件按你设的时间上线；上午把链接发给约好的客户和记者；展位印上二维码。78% 的记者希望中午前收到邮件（Muck Rack）。
展期内只有真有新消息（签了经销商、拿到认证）才发第二篇。内容一样的第二篇，读者用不上。
闭幕后 7 天内给见过的客户和记者各发一次跟进邮件，附新闻稿链接。Muck Rack：50% 的记者认为跟进一次最理想，51% 认为应在 3–7 天内；对客户的跟进，我们建议沿用同样的节奏。
闭幕后一个月内把稿件放进官网的“新闻中心（Press）”栏目；搜一次公司名，看买家会看到什么。稿件是带日期的记录，留下你宣布过什么。
以开幕日倒推的展会新闻稿时间表：开幕前 4 到 6 周，定下一件新闻、做好稿件要链接的页面、约老客户；开幕前 1 到 2 周，写稿、按编辑审核标准自查，给记者发简短媒体通告邮件；开幕前 3 天以上，提交并按买家所在时区选发布时间；开幕日，稿件上线，上午把链接发给客户和记者，展位放二维码；展期内，只有真有新消息才发第二篇；闭幕后 7 天内，给客户和记者各一次跟进邮件并附链接；闭幕后一个月内，放进官网“新闻中心”栏目并搜一次公司名。
从展前一个半月到展后一个月，什么时候做什么。

发什么：适合展会的新闻角度

编辑通过的稿件只讲一件买家能核实的事，所以选你最能证明的那一个角度。只有“我们在 X 号展位”不算新闻，把展馆、展位号和参展日期写在第二段。广交会本届计划举办 700 多场新品发布活动（新华社），新品首发是展会上常见的角度，所以稿子里要写清楚它和上一代有什么不同。

  • 新品首发：是什么，比上一代强在哪里，价格区间，什么时候能下单、发货。
  • 签约经销商或合作伙伴：双方公司名、销售区域、签约日期。
  • 拿到认证或奖项：认证机构名称、证书类型和日期。
  • 有方法的测试结果：怎么测的、谁测的、哪一天。
英文标题和引语示例（虚构公司，仅供参考）左右滑动可查看完整表格。
角度英文标题英文引语
新品首发Harbor Lighting Shows Its First Solar-Powered Garden Light at the Canton Fair, Booth 11.1 A12; Orders Open at US$12 per Unit“Our distributors asked for a light that needs no wiring, so we built one,” said Lin Wei, general manager of Harbor Lighting.
签约经销商Harbor Lighting Signs Distribution Agreement With Nordlys Home for the Nordic Countries at the Canton Fair“Nordlys Home already sells to garden centres in four countries,” said Lin Wei, general manager of Harbor Lighting.
认证Harbor Lighting’s Garden Light Receives CE Certification, Company Announces“We published the certificate number so buyers can check it,” said Lin Wei.

下面用一家虚构的工厂 Harbor Lighting 演示稿子的样子。它们是示例，不是真实公告，数字都是编的；稿子用英文发，中文是给你看的解释。

选哪个套餐，为什么

看谁需要找到这篇稿子。一款产品、一个小展位，Brand Starter 每篇 US$69（约 ¥460），稿件出现在 300 多家媒体上，包括 openPR 和 25 个城市新闻站。如果买家和记者会专门搜这次发布，权威媒体套餐每篇 US$379（约 ¥2,530）还会加上美联社新闻（AP News）、今日美国（USA Today）、Barchart 和 StreetInsider；我们自己的稿件提交 39 分钟后登上今日美国。展会上最重要的一次发布，可以选全球影响力套餐，每篇 US$659（约 ¥4,400），覆盖 20 多家高流量媒体：我们为 Mubboo Flights 发的这个套餐的稿件登上了雅虎财经、Business Insider 市场频道、环球邮报和 Barchart，16 天后四个页面都还在线。全球声量套餐每篇 US$129（约 ¥860），增加报纸和电视台的财经页面。价格按欧洲央行 2026-11-03 的汇率折算（1 美元约 6.67 元），以美元为准。

每个套餐的价格都在价格页，合作媒体清单列出每个套餐里的媒体。想把几家服务按价格对比，可以看我们的对比页，每家的价格都读自对方官网，并标注日期。

发布以后怎么用

稿件的价值在发布后几周的使用，而不是上线的那几分钟。

  • 官网或独立站放一个“新闻中心（Press）”栏目，写上稿件链接、日期和媒体名；买家从展商名录点进你的官网，就能看到。
  • 展位的宣传页、名片和展板上印一个二维码，指向稿件页，或者指向链接了稿件的新品页。
  • 展会前后发给客户的开发信和跟进邮件里，加一行：宣布了什么，发布在哪里，附链接。
  • 用公司主页和稿件里引语的那位负责人的个人账号，在 LinkedIn 上发一次，写明展期和展位号。
  • 给记者的跟进邮件只发一次，间隔 3–7 天，附链接就够，不用再附文件。
  • 一周后、一个月后各搜一次公司名和产品名，把结果和日期存下来。2026-11-04，ChatGPT 回答“Vokolla 是什么”时，引用了刊登我们稿件的一家美国报纸页面；见新闻稿与 AI 搜索。

提交前的检查清单

提交前对照这六个问题。每一项的写法见英文新闻稿怎么写，被编辑接受的真实稿件逐段标注见格式与模板。

  • 第一句话有没有只讲一件新闻，写明日期和展会名？
  • 前两段有没有写明展馆、展位号和你在展会的日期？
  • 有没有一位具名、有职务的人说了一句有内容的引语？
  • 每个数字你都能拿出依据，并写明方法和日期吗？
  • 有没有一个链接，指向买家能采取行动的页面？
  • 链接文字是不是品牌名或网址，而不是关键词？
展会新闻稿提交前的六项检查：第一句只讲一件新闻并写明日期和展会名；前两段写明展馆、展位号和日期；有具名、有职务的人说了一句有内容的引语；每个数字都有依据并写明方法和日期；一个链接指向买家能采取行动的页面；链接文字用品牌名或网址。
提交展会新闻稿前的六项检查。

我们自己稿件的结果

我们没有发过展会新闻稿，所以不把它当案例。我们 2026 年 10 月自己的稿件显示了同类稿件发布后的情况：10 月 23 日的今日美国稿件提交后 39 分钟上线；11 月 4 日两篇今日美国稿件页面都已被谷歌收录。我们能核查的 9 篇英文付费稿件，共 1,489 个页面，1,461 个（98%）在发布 9 到 27 天后仍然在线。同一集团的票务网站 TicketGlide 的 DoFollow 外链套餐稿件，发布 10 天后查，111 个在线页面全部带有指向其网站的链接。

展会结束后，建议你同样在一周后、一个月后各查一次自己的稿件页面。我们怎么核查，见海外发稿要多久。

在 Vokolla 沃声发稿

Vokolla 沃声的价格公开，每篇 US$69（约 ¥460）起，不用询价，不用和销售沟通，也不用订阅。稿件自己写，或者用 Vokolla 新闻稿 AI 助手起草（可以先用中文写要点）；套餐自己选，网上付款，发布后拿到列出全部上线链接的报告，发布前每篇都由编辑审核。可以先每 30 天免费发一篇试试，全部套餐见价格页。人民币按欧洲央行 2026-11-03 参考汇率折算，1 美元约 6.67 元。

常见问题

广交会前什么时候发海外新闻稿？

我们建议在你参展那一期开幕日当天上线，开幕前 3 天以上提交并设好发布时间；开幕前 1–2 周先写好稿、准备好稿件要链接的页面。这是我们的建议，不是调查结果。

展会新闻稿发什么内容？

只讲一件买家能核实的事：新品首发、签约经销商、认证或奖项、有方法的测试结果。只有展位号不算新闻，写在第二段。

展会新闻稿一定要用英文吗？

要。海外买家和英文新闻网站读的是英文，中文原稿可以先让 AI 助手起草成英文，再由编辑检查。不要把国内通稿直译，见新闻稿和软文有什么区别。

广交会主办方的平台不是已经有新品发布了吗？

有，而且全年开放。新闻稿放在新闻网站上，买家在谷歌、必应搜公司名时看得到，两者互补，不冲突。

英文稿里能写“best”“world-class”吗？

不要。这类夸张的词会被我们的发布前检查标出来。改成能证明的事实：产量、认证编号、检测报告和日期。

展会结束后还有必要发吗？

有新消息才发，例如展会上签的经销商、拿到的认证。没有新消息，就用展前那篇稿子，在跟进邮件和官网里继续用。

这一步可以用到的 Vokolla 页面

  • 发稿套餐 →六个套餐，每篇 US$69 至 US$659，均附全部上线链接的报告。
  • 价格 →每个套餐的公开价格、覆盖范围和包含内容，放在一起对比。
  • 免费发稿 →每 30 天可免费发一篇，编辑审核后发布到新闻网站。
  • 新闻稿 AI 助手 →把你的 AI 助手连到 Vokolla，起草、检查并保存稿件。

资料来源

由 Vokolla 沃声编辑团队撰写并核对。文中的套餐由 Vokolla 沃声提供，价格和媒体以上述日期 vokolla.com 公开的信息为准，文中引用的结果来自我们自己发布的稿件。搜索排名受很多因素影响，任何发稿服务都无法保证。